情報公開制度

 情報公開(公文書開示)制度とは、佐賀県情報公開条例に基づき、みなさんからの請求に対して、条例上の不開示情報に該当しない限り、佐賀県公安委員会及び佐賀県警察本部長が管理する公文書をそのままの形で公開する制度です。

 開示請求の対象となるもの

 平成14年1月1日以後に作成し、又は取得した文書、図画及び写真並びに電磁的記録(フロッピーディスク等)であって、組織的に用いるものとして管理しているものです。

開示請求の方法

 どなたでも、佐賀県公安委員会又は佐賀県警察本部長が管理する公文書を開示請求することができます。開示請求書の提出には、次の方法があります。

(1)直接、窓口へ提出する方法

  • 情報公開センター:警察本部1階に設置しており、公安委員会、警察本部及び県内の警察署で管理している公文 書についての開示請求を受け付けています。
  • 情報公開コーナー:県内の警察署の警務課に設置しており、各警察署で管理している公文書についての開示請求を受け付けています。

 に来ていただき、備え付けの開示請求書に必要事項を記載の上、窓口に提出してください。

 受付時間は、開庁日(日曜、土曜、祝日及び年末年始の休日以外)の

   情報公開センター(警察本部):午前8時30分から午後5時15分まで

   情報公開コーナー(警察署):午前9時から午後4時まで

です。開示請求書の記載要領等については、窓口の係員におたずねください。

(2) 郵送等により提出する方法

 直接、窓口へ開示請求書を提出できないときには、郵送、ファクシミリ及び電子メールのいずれかの方法により、開示請求書を提出することができます。
 開示請求書は、右のリンク先からダウンロードできます。開示請求書のページへのリンク

郵送の場合

 開示請求書に必要事項を記載の上、次の宛先へ郵送してください。必ず連絡のつく電話番号を記載してください。
  〒840-8540
  佐賀市松原一丁目1番16号
  佐賀県警察 情報公開センター(電話:0952-24-1111)

ファクシミリの場合

 開示請求書に必要事項を記載の上、次のファクシミリ番号へ送付(送信)してください。必ず連絡のつく電話番号を記載してください。
   ファクシミリ番号:0952-27-7088(佐賀県警察 情報公開センター)

電子メールの場合

 開示請求書に必要事項を記載の上、電子メールに添付し、次のメールアドレスへ送付(送信)してください。必ず連絡のつく電話番号を記載してください。
  E-mail:comp_cons@police.pref.saga.jp(佐賀県警察情報公開センター)

 

 郵送等による開示請求は、いつでもできますが、開示請求の受理日は、情報公開センターに開示請求書が送達された日、又は情報公開センターでファクシミリ及び電子メールを受信した日となります。
 なお、郵送等により開示請求書を提出しようとするときには、あらかじめ、開示請求書の記載要領等について、佐賀県警察情報公開センター(電話:0952-24-1111) にお問い合わせください。

 電子メールでお問い合わせになる場合には、情報公開センターからの連絡等は電子メールでは行いませんので、必ず連絡のつく電話番号を記載してください。

開示等の決定

 開示請求書を受理した日の翌日から起算して15日以内に開示又は不開示等の決定を行い、その旨を文書により通知します。電子メールで請求された場合であっても、電子メールでの通知は行いません。ただし、やむを得ない理由により、期限内に開示又は不開示等の決定を行うことができないときは、決定期間を30日を限度として延長する場合があります。

開示の実施

 公文書を開示する場合は、開示を実施する日時及び場所を通知しますので、指定の日時、場所へ通知書を持参の上おいでください。指定の日時、場所へ来られない場合は、公文書を送付することもできますので、佐賀県警察情報公開センター(電話:0952-24-1111)にお問い合わせください。
 公文書の閲覧等は無料ですが、写しの交付を受ける場合は、実費相当額を負担していただくことになります。また、郵送による写しの交付の場合は、郵送料が別途かかります。

注意事項

 開示請求の対象となる公文書は、県警が保有する公文書ですが、訴訟に関する書類など、条例で定められた適用除外の公文書については請求できません。

 開示請求については、原則開示することとなりますが、個人情報や犯罪捜査情報など、条例に定められた不開示情報については開示することができません。 

開示決定等に不服がある場合

 処分の決定に不服があるときは、審査請求や取消訴訟を提起することができます。

お問い合わせ先

〒840-8540
佐賀市松原一丁目1番16号
佐賀県警察 情報公開センター
電話:0952-24-1111(代表)
FAX:0952-27-7088(直通)

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